GESTIONE DELLE FATTURE IN UN CLICK!

 

Come abbiamo nel post precedente #come muoversi nella giungla delle fatture, le aziende al giorno d’oggi producono moltissimi documenti, tra questi le fatture!

Mano a mano che un’azienda produce sempre più documenti risulta difficoltosa la gestione, e può arrecare gravi danni all’immagine aziendale.

Come può un’azienda gestire al meglio i propri documenti? In particolare le proprie fatture?

Prima di fornirti la soluzione che fa al caso tuo, voglio raccontarti una storia…

Ho conosciuto un’azienda non molto tempo fa, per motivi di privacy la chiamerò: caos s.p.a; perché caos?

Perché quest’azienda produceva solo ed esclusivamente stampe di fatture tenendole in registri cartacei sopra le loro..3..4..5.. forse 6 scrivanie-pile di carta.

Questo andava bene quando l’azienda era ancora di piccole dimensioni e poteva gestire al meglio i documenti cartacei, ma si sa, un’azienda punta ad espandersi, e l’espansione indica un CAMBIAMENTO.   

Un problema di questa caos s.p.a era proprio questo… L’adeguamento al cambiamento.

D’altronde è normale come ogni cambiamento: spaventa! Spaventa l’idea di peggiorare un situazione dopo aver adottato un cambiamento, quando dovremmo capire che a volte cambiare significa semplicemente: mutare in meglio.

La caos s.p.a ha cominciato ad entrare in un ciclo di vera e propria confusione, dimenticando scadenze di molte fatture, perdendo molti documenti, ritardando i pagamenti o la riscossione di somme di denaro. Insomma il tutto ha generato un grandissimo problema:

l’inefficienza aziendale.

Ci è voluto molto per fare capire alla caos s.p.a che doveva cambiare metodo di lavoro per migliorare ed evolversi, ma alla fine con molta tenacia ci è riuscita. Torniamo a noi:

Come abbiamo fatto ?

Ti fornirò subito la soluzione, diretta, senza giri di parole, precisa: ADOTTANDO UN PROGRAMMA FATTURE.

Come può aiutarti un programma fatture a migliorare la gestione delle fatture?Ti elenco qui pochi semplici punti!

 

 

 

  • Risparmio di tempo! Non dovrai più cercare le fatture tra le pile di carta.
  • Identificare dati precisi. Questo è utile per il rapporto con il tuo commercialista, fornendo già dati precisi ed accurati.
  • Aumentare l’efficienza del tuo personale: liberandoli dalle azioni ripetitive di inserimento manuale delle fatture potranno dedicarsi al altri compiti.
  • Annullare gli errori di numerazione e data.
  • Ridurre gli errori di gestione delle anagrafiche o possibili errori di nominativi
  • Avere una chiara situazione dell’andamento aziendale. Riuscirai a conoscere in modo più preciso l’andamento e il fatturato dell’azienda.
  • Avere le anagrafiche chiare e semplici dei clienti, dei fornitori e dei prodotti venduti.
  • Ricerca facile dei dati dei clienti e memorizzazione di tutti i suoi riferimenti e contatti.

 

 

 

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