COME TENERE SOTTO CONTROLLO LA SCADENZA DELLE FATTURE E DEI PAGAMENTI

Moltissime imprese necessitano di un sistema di gestione delle scadenze efficiente e veloce in modo tale da non dimenticare alcuna scadenza né ritardare nessun pagamento.
Prima di vedere la soluzione per un’ottima gestione delle scadenze introduciamo il concetto di scadenzario.

Per tutte le imprese le scadenze sono importanti:

Pagamenti a fornitori, incassi da clienti, fatture, rate di leasing, pagamenti di imposte e tasse, e/o anche certe tipologie di scadenze riferite ai clienti.

Ma vediamo…

 

Cos’è lo scadenzario?

Lo scadenzario è un registro contabile su cui vengono normalmente annotate le varie scadenze contabili da rispettare.

Perché è importante lo scadenzario per le imprese?

Lo scadenzario dà una piena e chiara visione di tutte quelle movimentazioni di denaro che devono avvenire in un certo tempo; per un’azienda pagare o incassare in tempo un dato importo dà un grande valore aggiunto al suo servizio perché:

  1. Non fa attendere i clienti prestando cosi un servizio puramente efficiente
  2. Ottimizza i costi e le tempistiche
  3. Viene considerato un cliente “serio” da tutti i fornitori.

 

Di cosa si può avvalere quindi un’impresa per tenere sotto controllo le scadenze?

Sicuramente avere una situazione di tutte le scadenze nel proprio monitor in un unico foglio senza dover annotare tutte le scadenze manualmente è la soluzione più efficiente!

Il software scadenzario fa parte dei macro gruppi del software gestionale, ovvero l’insieme dei software che automatizzano i processi di gestione all’interno delle aziende.

 

Quali sono i benefici di software scadenzario?

Il principale vantaggio del software scadenzario consiste nella:

Possibilità di tracciare i pagamenti, vediamo un esempio:

Devi pagare una fattura con importo di 10.000 euro a 60 giorni ed effettui un pagamento parziale di 7.000 euro:

  1. Il software in automatico registrerà l’avvenuto pagamento di 7.000 euro e terrà conto che devi ancora pagare 3.000 euro entro 60 giorni dalla fattura.
  2. Il secondo beneficio che puoi ricevere dall’adozione di uno scadenzario è la:

Possibilità di essere avvisato in prossimità delle scadenze in modo da non ritardare neanche un pagamento ed essere sempre al massimo dell’efficienza con i tuoi clienti.

 

 

 

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