Workflow da preventivo a fattura in 4 click!

Velocità ed eliminazione degli errori per i compiti più frequenti

Circa l’80% degli ordini si trasformano direttamente in bolle accompagnatorie e successivamente in fattura (spesso si usa anche di fattura accompagnatoria). 

Perchè perdere tempo e denaro per la creazione di questi documenti, quando una volta inserito il dato nell’ordine esso non viene più cambiato?

In questi casi ADeSuite è di supporto eccezionale!

Una volta creato l’ordine la fattura viene creata con un click!

Ecco perchè diciamo che dall’ordine alla fattura servono 4 click:

  1. il primo click è per confermare l’ordine
  2. il secondo click è per creare la bolla
  3. con il terzo click confermiamo la bolla e creaiamo la movimentazione di magazzino
  4. con l’ultimo click generiamo la fattura, pronta per essere stampata!

Tutti i documenti commerciali, sia del ciclo attivo che passivo, passano attraverso degli stati, denominati stati di workflow dell’ERP. Uno stato di workflow è una modalità di esistenza del documento. L’esempio più banale è lo stato di BOZZA: appena un documento in ADeSuite viene generato esso si trova in stato di BOZZA. Significa che non ha ancora una sua numerazione definitiva e non ha ancora effetto all’interno del sistema (ad esempio una fattura in bozza non viene considerata tra il fatturato).

Un meccanismo denominato workflow (termine inglese che letteralemnte è tradotto in flusso di lavoro) consente il passaggio del documento da stato di Bozza in stato di completato. Si ottiene come effetto che il documento non è più modificabile (previene quindi errori) ed è pronto per essere considerato dal sistema, ad esempio nelle statistiche di vendita.

Il workflow dell’ERP ADeSuite permette il ritorno allo stato di bozza ed anche il passaggio allo stato di chiusura, a seconda delle necessità.

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